Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie 
o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dalej RODO, informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Administratorem Państwa danych osobowych jest BESSPOL Sp. z o.o. z siedzibą w Osielsku (86-031) przy ul. Sokolej 10, KRS: 0001139521, tel. (52) 3813867, e-mail: biuro@besspol.pl.

Cele i podstawy przetwarzania:

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu: 

⎯ zawarcia i realizacji umowy oraz obsługi podejmowanych przez Państwa czynności(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

⎯ przesyłania informacji o ofercie Administratora – na podstawie Państwa zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

⎯ zapewnienia bezpieczeństwa na terenie przedsiębiorstwa i ochrony mienia Administratora danych osobowych – dotyczy monitoringu wizyjnego (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

⎯ ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

⎯ prowadzenia dokumentacji rachunkowej i dokonywanie rozliczeń podatkowych (podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmioty współpracujące z Administratorem, które muszą mieć dostęp do danych, żeby wykonywać swoje obowiązki, w tym biura rachunkowe, podmioty świadczące usługi IT, przedsiębiorstwa przewozowe, kancelarie prawne. 

Okres przechowywania danych: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia współpracy oraz do upływu okresów wynikających z przepisów prawa, 
a mianowicie do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych związanych z dokumentacją rachunkową i przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. 

W zakresie monitoringu wizyjnego okres przechowywania danych wynosi 21 dni od daty zarejestrowania nagrania.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – dane będziemy przetwarzać do czasu cofnięcia zgody lub do kiedy uznamy, że dane te zdezaktualizowały się.

Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych:

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania (poprawienia), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, mają Państwo również prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia umowy z Administratorem.

Państwa dane nie podlegają automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, jak również nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.